Zuverlässige Sicherung Ihrer Dokumente zu jeder Zeit ?Komfortabler und sicherer Zugang zu Ihrem Mail-Konto von jedem Ort?Zu 100 % revisionssichere Ablage Ihrer E-Mails
Mails archivieren: revisionssicher und benutzerfreundlich
Alle Ihre E-Mails, bei denen es sich dem Charakter nach um digitale Versionen von Handelsbriefen handelt, sind über 6 Jahre hinweg aufzubewahren. Besitzen Ihre E-Mails steuerrechtliche Relevanz, sind es sogar 10 Jahre. Soviel zur gesetzlichen Vorgabe. Jetzt haben Pflichten häufig die Eigenart, Einschränkungen mit sich zu bringen. Bei der E-Mail-Archivierung ist das Gegenteil der Fall. Mit unserer Dienstleistung werden Ihre digitalen Briefe nicht nur unveränderbar und sicher auf deutschen Servern archiviert - Sie erhalten eine benutzerfreundliche E-Mail-Lösung, auf die Sie von überall zuverlässig Zugriff haben.
Die E-Mail-Archivierung enthält folgende Leistungen
?Die Einrichtung der Archivierungslösung erfolgt durch unsere IT-Experten
?Ihre E-Mails werden vollständig manipulations- und revisionssicher abgelegt
?Eine hochsichere Verschlüsselung gewährleistet die Sicherheit Ihrer Daten
?Ausschließliche Nutzung deutscher Server
?Präzise Zuteilung von Admin-Rechten: für volle Kontrolle
?E-Mail-Zugang von überall per Web-Interface
?Auf Wunsch: Einbindung in Microsoft Outlook
?Volle Transparenz, rechtssicheres Reporting: Alle Aktionen in den Postfächern werden festgehalten
" "Revisionssicher handeln, Komfort gewinnen
Es ist eine Sache, dass Sie mit unserer E-Mail-Archivierung umfassend rechtlich abgesichert sind und für Betriebsprüfungen gewappnet sind. Darüber hinaus hilft Ihnen diese Lösung dabei, Ihr im Unternehmen verankertes Dokumentenmanagement deutlich zu erweitern. Ausdrucke Ihrer E-Mails, hinsichtlich der Revisionssicherheit sowieso ungeeignet, sind nicht mehr notwendig, um Vorgänge zu einem späteren Zeitpunkt nachzuvollziehen. Durch die intuitive Suche finden Sie Ihre Dokumente schnell wieder. Zu jeder Zeit, von überall.
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Archivierung ist gesetzliche Pflicht – Verstöße dagegen sind eine Straftat!
Achten Sie darauf, seit dem 1. Januar 2017 sind Verstöße gegen die Aufbewahrungs-/Archivierungspflicht nach GoBD kein Kavaliersdelikte mehr.
Steuerrelevante elektronische Dokumente müssen seit Januar rechtssicher archiviert werden. Dies betrifft bspw. Angebote, Rechnungen, Auftragsbestätigungen und sonstige Geschäftsbriefe, die per E-Mail kommuniziert werden.
"Grundsätzlich müssen alle archivierungspflichtigen E-Mails und deren Dateianhänge vollständig, manipulationssicher, jederzeit verfügbar und maschinell auswertbar aufbewahrt werden. Elektronische Dokumente sind in eben dieser Form aufzubewahren (9. der GoBD)." Quelle: swd-rechtsanwaelte.de
Unser Angebot für Sie:
E-Mail-Archivierung ab 4,90 €/Monat
Zu unserem Angebot: Mailarchiv365
Bei Interesse an unserem Angebot füllen Sie bitte unter Mailarchiv365.de das Kontaktformular aus oder senden Sie uns eine E-Mail mit Ihren Kontaktdaten an info@freeline-edv.de und nennen Sie uns die zu archivierenden Domains bzw. E-Mail-Adressen. Wir setzen uns zur Absprache weiterer Details umgehend mit Ihnen in Verbindung.