Dokumentenmanagement – einfach und effizient

Die ordnungsgemäße Buchführung umfasst nach gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen auch digitale Dokumente. Für die tägliche Dokumentensuche, das Sortieren der Unterlagen oder das Aufbewahren der Geschäftsunterlagen,
müssen Ihre Mitarbeiter Aktenordner, Ablagen, E-Mail-Postfächer und Festplatten durchsuchen.  
Mit einem Dokumentenmanagement System (DMS) bündeln Sie die Ablageorte Ihrer Geschäftsunterlagen, gestalten Ihre Dokumentenverwaltung e?ektiv und die Archivierung rechtskonform.

Unsere Leistung
 + Agile Einrichtung und Installation des Dokumenten Management Systems
 + Gemeinsame Definition der Anforderungen und benötigter Workflows
 + Abstimmung, wie und in welcher Form sie Dokumente archivieren wollen
 + Anpassung an individuelle Bedürfnisse, ggf. Anbindung an schon bestehende Softwarelösungen wie Warenwirtschaftssysteme
 + Je nach Bedarf die Schulung Ihrer Mitarbeiter Die Vorteile der Digitalisierung
 + Ausstattung Ihrer Büros mit modernen Duplex-Scannern und Aktenvernichtern

Mit einem Dokumenten Management System entkommen Sie dem Ablagechaos – und setzen auf eine zukunftsfähige Dokumentenverwaltung und rechtskonforme Archivierung. Effziente Kommunikationsprozesse mit klaren Zugriffsberechtigungen sorgen für eine transparente und effektive Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter.